Список ссылок на рекомендуемые программы и сервисы
В повседневной работе мы используем огромное количество программ и сервисов, упрощающих бизнес и высвобождающих время.
Вот полный список рекомендуемых программ и сервисов для пользователей «ИнфоСистемы»:
- Google Sites (в составе Google Apps) — потрясающе удобный инструмент для создания корпоративного портала (своего рода внутренней википедии) для Вашего бизнеса
https://www.google.com/intx/ru/work/apps/business - Google Mail (в составе Google Apps) — корпоративная почта, которая может быть прикреплена к вашему доменному имени, но при этом работать как обычная почта Gmail
https://www.google.com/intx/ru/work/apps/business - Google Drive (в составе Google Apps) — облачное хранилище данных + совместная работа над документами (удобно для написания и редактирования текстов, работы в таблицах), позволяет также хранить локальную копию всех файлов
https://www.google.com/intx/ru/work/apps/business - Google Hangouts (в составе Google Apps) — инструмент для планерок с функцией записи
https://www.google.com/intx/ru/work/apps/business - Google Calendar (в составе Google Apps) — облачный календарь, удобно для синхронизации команды (информация о мероприятиях, вебинарах, отпусках и выходных днях)
https://www.google.com/intx/ru/work/apps/business - Evernote Business — программа для хранения заметок (работает на всех платформах и в веб-интерфейсе, синхронизируется через облако), мы используем ее в качестве программы для отчетности сотрудников (на этом сайте вы можете найти пример такой отчетности)
https://evernote.com - MindMeister — облачный сервис для создания интеллект-карт и совместной работы над ними в режиме реального времени (мы используем его чтобы разрабатывать программы тренингов)
https://www.mindmeister.com - XMind — программа для создания интеллект-карт, нет облачной синхронизации и совместной работы, но больше возможностей в создании карт (мы используем ее для разработки функциональных структур и структур должностей)
https://www.xmind.net - DropBox — облачное хранилище данных, обеспечивает синхронизацию файлов между несколькими устройствами и резервное копирование (рекомендуется использовать как личный инструмент синхронизации и резервного копирования)
https://www.dropbox.com - LiveDrive — облачное хранилище данных, рекомендуется использовать как корпоративное хранилище для больших файлов (исходники видео, например)
https://www.livedrive.com - CrashPlan — инструмент резервного копирования, рекомендуется использовать как дополнительное резервное копирование для личных файлов
https://www.code42.com/crashplan - Time Machine (MacOS) — дополнительный инструмент локального резервного копирования на внешний HDD (если использовать роутер Apple Time Capsule, то резервное копирование производится по wi-fi в автоматическом режиме)
https://www.apple.com/ru/support/timemachine - 1Password — менеджер паролей, синхронизируемый между всеми устройствами через DropBox, рекомендуется в качестве личного менеджера паролей
https://agilebits.com/onepassword - PassPack или LastPass — облачный менеджер паролей, рекомендуется в качестве корпоративного менеджера паролей (с возможностью настраивать права доступа, группы паролей и т.п.)
https://www.passpack.com
https://lastpass.com - Optimize Press — инструмент для создания сайтов на базе CMS WordPress, но с «заточкой» под инфобизнес
https://www.optimizepress.com - BusyCal (MacOS) — удобный календарь, умеет подхватывать любые форматы облачных календарей (Google, iCloud)
https://www.busymac.com/busycal - Jing — очень удобная программа для скриншотов и скринкастов, включает функцию быстрого шейринга
https://www.techsmith.com/jing - Amazon S3 — система распределенной доставки контента, рекомендуется для выдачи цифровых продуктов конечным пользователям (для скачивания или в стриминг-режиме)
https://aws.amazon.com/s3 - Asana — система управления задачами в компании (выбранная нами после нескольких дней тестирования разных инструментов таск-менеджмента)
https://asana.com